Фир­мата ви не ра­боти от 2022-ра. Точно за­това дъл­жите по­вече, от­кол­кото ако беше ра­бо­тила

Фирмата е регистрирана през 2021-ва за проект, който не е тръгнал. Оттогава стои. Няма сметка, няма фактури, няма нито един лев приход.

Собственикът я е забравил и това е напълно разбираемо. Проблемът е, че тя не е забравила него.

Какво се губи

Санкции. И то по особено дразнещ начин: за всяка година поотделно.

Задължението за подаване не се натрупва в едно нарушение — то се повтаря всяка година. Четири пропуснати години са четири отделни повода, не един.

Оттам идва и изречението, което хората чуват с недоверие: неработещата фирма може да излезе по-скъпа от работещата. Работещата поне има кой да ѝ гледа сроковете.

Заб­лу­дата

„Няма дейност, няма какво да подавам."

Тя е логична докрай. Отчетът отчита дейност; щом дейност няма, какво да отчита?

Само че системата не работи на принципа „подавай, ако има какво". Тя работи на принципа „заяви състоянието си" — включително когато състоянието е нула.

Об­ра­тът: ну­лата също се дек­ла­рира

Дружество, което не е осъществявало дейност през годината, има две отделни задължения, които хората постоянно смесват в едно.

Декларация за липса на дейност. Тя се подава пред Търговския регистър и с нея се заявява именно това: през изминалата година дружеството не е работило.

Годишният финансов отчет. Задължението за обявяване на ГФО е отделно и не е едно и също с декларацията.

Двете имат различни адресати и различни срокове. Затова е възможно — и се случва често — да сте изпълнили едното и да сте пропуснали другото, без да подозирате.

Отделно от тях стои и въпросът за годишната данъчна декларация, чиито правила при липса на дейност имат свои особености. Той се преценява за конкретната година.

Защо се про­пуска тол­кова често

Три причини, и никоя не е небрежност:

Няма кой да напомни. Фирма без дейност няма счетоводител, защото няма какво да му се плаща.

Няма кореспонденция. Или има, но отива на адрес, на който никой не приема поща.

Санкцията не идва веднага. Идва след време, наведнъж, и обикновено когато човек реши да направи нещо с фирмата — да я продаде, да я закрие, да я активира.

Последното е и най-честият сценарий: собственикът иска да закрие дружеството и открива, че преди да го закрие, трябва да оправи четири години назад.

Про­ве­рете това днес

1. Отворете партидата на фирмата в търговския регистър. Кой е последният обявен акт и от коя година е?
2. За всяка година след нея отбележете: подадена ли е декларация за липса на дейност, обявен ли е ГФО?
3. Ако не сте сигурни какво е подавано — това само по себе си е отговор.
4. Проверете адреса, на който би пристигнало съобщение. Приема ли някой поща там?
5. Ако смятате да закривате фирмата — направете тази проверка преди да започнете, не по средата.

Зак­ри­ва­нето не е ре­ше­ние на про­пус­на­тото

Заслужава отделно изречение, защото е най-честата надежда: „ще я закрия и въпросът отпада".

Не отпада. Производството по закриване не заличава неизпълнени задължения от предходни години и на практика ги изважда наяве.

До­къде стига това

Тази статия обяснява кои са задълженията при липса на дейност и защо се пропускат. Тя не съдържа размерите на санкциите и сроковете с точни дати — те се проверяват по действащия закон и се различават по вид задължение.

Не разглежда и случаите, в които е спорно дали дейност е имало: минимален приход, единична фактура или лихва по сметка могат да променят отговора.

Ако не зна­ете какво е по­да­вано

Проверката какво липсва за последните години е бърза и е първата стъпка независимо дали ще активирате фирмата, ще я закриете, или ще я оставите да стои.