Фирмата е регистрирана за проект, който не тръгна. Оттогава стои: няма сметка, няма фактури, няма нито една сделка. Собственикът я е забравил. Регистърът — не.
Около такива фирми се въртят две противоположни грешки. Едните не подават нищо, защото „нямаше какво да се отчита“. Другите подават една и съща декларация всяка година, защото някой им е казал, че така трябва. И двете групи правят нещо, което законът не иска.
Нулата също се декларира, иначе законът приема, че имате какво да отчетете
Годишният финансов отчет се публикува в търговския регистър. Дружество, което през годината не е работило, може да се освободи от това задължение, но не мълчаливо — като подаде декларация за липса на дейност по чл. 38, ал. 9, т. 2 от Закона за счетоводството.
Декларацията е изходът. Без нея задължението за публикуване на отчета остава, дори отчетът да съдържа само нули.
Подава се веднъж — за първата година без дейност — а не всяка година
Тук е втората грешка. Агенцията по вписванията го казва изрично: декларацията „се подава еднократно за първия отчетен период, в който не е осъществявана дейност“.
Тоест: ако фирмата не е работила през 2024 г., декларацията се подава през 2025 г. Ако не е работила и през 2025 г., през 2026 г. нова декларация не се подава. Първата продължава да казва истината, докато фирмата не започне да работи.
Ако фирмата започне дейност и после отново спре, това е нов първи период без дейност — и тогава се подава нова декларация.
Срокът е 30 юни на годината след годината без дейност
Декларацията се подава от 1 януари до 30 юни на годината, следваща първата година без дейност — със заявление по образец в търговския регистър, по електронен път или на хартия.
Пропусне ли се срокът, облекчението не се използва за тази година, и задължението за публикуване на отчета остава.
Какво значи „без дейност“
Това е въпросът, по който хората най-често се лъжат, в двете посоки. Една фактура, една продажба, лихва по сметка, наем на имот — всяко от тези неща може да промени отговора. „Не сме работили много“ не е „не сме работили“.
Ако не сте сигурни, отговорът се дава от счетоводните записи за годината, не от усещането.
Закриването не заличава пропуснатото
Много собственици решават въпроса с намерението да закрият фирмата „и така всичко отпада“. Не отпада. Производството по закриване изважда наяве неизпълнените задължения от минали години и ги поставя пред вас точно когато бързате да приключите.
Проверете това днес
- Отворете партидата на фирмата в търговския регистър. Кой е последният обявен документ — отчет или декларация — и за коя година?
- Имало ли е дейност след него? Проверете по счетоводните записи, не по спомен.
- Ако последната декларация е за година, след която не е имало дейност — нова не е нужна.
- Ако дейност е имало и после е спряла — за първата нова година без дейност се подава нова декларация, до 30 юни.
- Ако нищо не е подавано — вижте за кои години липсва и отчет, и декларация.
Докъде стига това
Статията е за задължението към търговския регистър. Тя не разглежда годишната данъчна декларация и другите задължения към НАП при липса на дейност, които имат собствени правила. Не съдържа и размера на санкциите.
